AGB

Allgemeine Geschäftsbedingungen der Fa. Bento´s EventTent

für Produktionsleistungen, Vermietung und Verkauf

Stand der AGB: 01.06.2018.

§ 1 Geltungsbereich

1. Wir, die Fa. Bento´s EventTent e.K., Inhaber David Storms, Weiherweg 4, 64331 Weiterstadt (im Folgenden „wir“ genannt) erbringen unsere Leistungen ausschließlich auf Grund dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen gegenüber gewerblich oder selbständig handelnden Auftraggebern, auch Vereine, Organisationen, Behörden, Städte usw., aber nicht gegenüber Verbrauchern.

 

2. Diese AGB gelten auch für Ihre künftigen Aufträge, soweit dort nichts Abweichendes geregelt ist. Insoweit gelten diese AGB dann als Rahmenvereinbarung.

 

3. Ihre abweichenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten nur, soweit wir ihnen ausdrücklich schriftlich zugestimmt haben.

 

§ 2 Zustandekommen des Vertrages

1. Ein Angebot von uns gilt nur dann als Angebot für den Vertragsschluss, wenn wir es ausdrücklich als verbindliches Angebot bezeichnet haben.

 

2. Ansonsten ist Ihre Erklärung, ein Angebot, einen Kostenvoranschlag o.Ä. annehmen zu wollen, ein Angebot für den Vertragsschluss.

 

3. Sie sind an Ihr Angebot 4 Wochen gebunden. Der Vertrag kommt nur dann zustande, wenn wir dieses Angebot annehmen.

 

4. Angestellte oder freie Mitarbeiter von uns sind nicht berechtigt, mündliche Nebenabreden zu treffen oder schriftliche Zusicherungen zu geben, die über den eigentlichen Vertrag hinausgehen, es sei denn, dass wir diese Person zuvor ausdrücklich als berechtigt benannt haben.

 

§ 3 Preise, Zahlungsbedingungen

1. Mieteinheiten

 

Eine Mieteinheit beträgt, soweit nicht anders vereinbart, 3 Tage. Bei einer Verlängerung der Mietdauer bzw. einer verspäteten Rückgabe der Mietsache, die wir nicht zu vertreten haben, wird die Miete anteilig erhöht.

 

2. Nettopreise:

 

Alle angegebenen Preise sind Nettopreise zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer.

 

3. Währung, Währungsschwankungen:

 

Alle Abrechnungen erfolgen in EURO. Bei Zahlung mit ausländischen Währungen bzw. Zahlungsmitteln gehen Kursdifferenzen und Bankspesen zu Ihren Lasten.

 

Für Veranstaltungen und Reisen außerhalb des Euro-Währungsgebietes besteht die Wahrscheinlichkeit von Währungsschwankungen. Insofern kann die Gesamtsumme des Projektes in EURO von dem zum Zeitpunkt des Zahlungsauftrages an einen Leistungsträger oder Nachunternehmer außerhalb des Euro-Währungsraumes geltenden Wechselkurs abhängen. Es werden die durch die Europäische Zentralbank jeweils tagesaktuell veröffentlichten Wechselkurse zugrunde gelegt.

 

4. Kosten sind Schätzwerte:

 

Sämtliche in einem von uns erstellten Voranschlag bzw. Angebot aufgeführten Preise und Kosten beruhen auf dem im Zeitpunkt der Erstellung bekannten Planungsstand und sind Schätzwerte, soweit sie nicht ausdrücklich als Festpreise bezeichnet sind. Notwendige, und von uns nicht zu vertretende Änderungen bleiben vorbehalten.

 

Dies gilt auch für die Einssatzzeiten der Beschäftigten und Mitwirkenden sowie für die Einsatzdauer, Menge und Art des Equipments.

 

5. Nicht enthaltene Kostenbestandteile:

 

Soweit nicht anders vereinbart, sind in unserer Vergütung und Miete und in unseren Tagessätzen nicht enthalten und werden je nach angefallenem Aufwand gesondert berechnet:

 

Sie müssen für diese Kosten selbst aufzukommen bzw. diese zusätzlich bezahlen, soweit nicht anders vereinbart oder in unserer Kalkulation/unserem Angebot ausgewiesen.

 

6. Handling Fee:

 

Soweit nicht anders vereinbart, können wir eine Handling Fee von bis zu 15 % der Nettosumme berechnen, wenn wir für Auswahl, Beauftragung und/oder Betreuung von Dienstleistern/Leis- tungsträgern beauftragt sind, und diese ihren Vertrag direkt mit Ihnen schließen.

 

7. Zusätzliche Leistungen durch uns:

 

Zusätzliche Leistungen von uns (sowohl inhaltlich/konzeptionell als auch den zeitlichen Auf- wand betreffend), die nicht Gegenstand unseres Angebots sind und/oder nicht üblich sind und/oder für uns bei Angebotserstellung nicht bekannt waren und/oder nicht vorhersehbar wa- ren und/oder auf Ihrem Wunsch beruhen und deren nachträgliche Erforderlichkeit von uns nicht zu vertreten sind, sind durch Sie gesondert zu vergüten. Hierfür gelten im Zweifel unsere im An- gebot ausgewiesenen Stunden- oder Tagessätze entsprechend.

 

In jedem Fall müssen Sie die tatsächlich entstandenen Mehrkosten erstatten.

 

Kosten von Dritten (Nachunternehmer oder Leistungsträger):

 

Sind Kosten für Leistungen Dritter nicht in unserer Vergütung bzw. Miete bereits enthalten, son- dern fallen zusätzlich an, sind Sie verpflichtet, für den Fall, dass wir zur Erfüllung ihrer vertragsgemäßen Verpflichtungen Zahlungen an Dritte leisten müssen, diese Zahlungen vor deren Fäl- ligkeit an uns oder zum Fälligkeitszeitpunkt direkt an den Dritten zu zahlen. Für alle aus einem Verzug der Zahlung resultierenden Schäden haften wir nicht, wenn wir Sie vorab auf mögliche Rechtsfolgen hingewiesen haben.

 

8. Preiserhöhungen:

 

Erhöhen sich die Preise (Vergütung oder Kosten), die wir dem Angebot bzw. der Auftragsbestätigung zugrunde gelegt haben, können wir unter Maßgabe dieser Bestimmung eine Anpassung verlangen:

 

1. Wir haben die Preiserhöhung nicht zu vertreten,

2. wir belegen die Preiserhöhung, also die Differenz zwischen dem ursprünglichen Preis und dem erhöhten Preis,

3. zwischen Vertragsschluss und Preiserhöhung ist ein Zeitraum von mehr als vier Monaten vergangen, und

4. wir bieten Ihnen zusammen mit dem Preiserhöhungsverlangen an, vom Vertrag zurückzutreten. Erklären Sie nicht binnen 10 Tagen nach Zugang des Preiserhöhungsverlangens den Rücktritt, wird der neue Preis wirksam.

 

9. Vorauszahlungen, Kaution:

 

Soweit nicht anders vereinbart, sind 50 % der vereinbarten Gesamtsumme sofort nach Vertragsabschluss zu zahlen. Diese Vorauszahlung ist wesentlicher Vertragsbestandteil.

Wird eine Kaution vereinbart, ist deren rechtzeitige Zahlung Bedingung für die Überlassung von Mietgegenständen bzw. der Erbringung unserer Leistungen. Eine etwa vereinbarte Kaution ist unverzinslich. Wir sind nicht verpflichtet, die Kaution auf einem eigens eingerichteten Ander- konto bzw. Fremdgeldkonto zu führen. Wir können ohne Angabe von Gründen die Kaution bis zu 6 Monate nach der Rückgabe des Mietgegenstandes an uns zurückbehalten, sofern nicht zuvor feststeht, dass die Befriedigung aus der Kaution nicht notwendig sein wird. Die Freigabe oder Rückzahlung der Kaution schließt andere Ansprüche von uns nicht aus. Dies gilt auch dann, wenn die Rückzahlung ohne Erklärung eines Vorbehalts erfolgt.

 

10. Teilleistungen

 

Bei Teilleistungen steht uns das Recht auf Verlangen entsprechender Teilzahlungen zu.

 

11. Rechnungsstellung:

 

Die Rechnung zu einem Projekt wird von uns erstellt, sobald uns alle Rechnungen der beauftragten Leistungsträger bzw. Nachunternehmen vorliegen.

 

Rechnungen sind innerhalb von 8 Tagen nach Rechnungsdatum fällig.

 

12. Verzug, Mahnung:

 

Verzugszinsen werden in Höhe von 5 % pro Jahr berechnet. Die Geltendmachung eines höheren Verzugsschadens bleibt vorbehalten.

 

Für jede Mahnung können wir Mahnkosten in Höhe von 5 EURO netto berechnen, soweit Sie keinen geringeren Schaden nachweisen, wahlweise den tatsächlich entstandenen Schaden.

 

13. Risiko der Durchführung der Veranstaltung bzw. des Projekts:

 

Sie sind auch dann zur Zahlung der vereinbarten Vergütung, der Miete und Kosten verpflichtet, wenn die Veranstaltung oder der Auftragsgegenstand aus Gründen, die wir nicht zu vertreten haben, abgesagt oder abgebrochen oder zeitlich verkürzt wird.

 

Dies gilt auch, wenn dies aufgrund des Fehlens einer Genehmigung, schlechten Wetters, Absage eines Künstlers, mangelndem Besucherinteresse oder Ähnlichem erfolgt, sofern wir diese Gründe nicht zu vertreten haben.

 

Es wird widerleglich vermutet, dass terroristische Bedrohungslagen, die Androhung von terroristischen Anschlägen, Bombendrohungen oder das Auffinden von „gefährlichen Gegenständen“ Ihrer Risikosphäre zugeordnet werden.

 

Dies gilt auch für Sicherheitserwägungen, die nicht auf einer schuldhaften mangelhaften Leistung durch uns hervorgerufen werden.

 

Das gilt ebenso für einen von uns nicht zu vertretenen Untergang des Vertragsgegenstandes nach Gefahrübergang auf Sie, wenn wir die Überlassung von Gegenständen schulden.

 

§ 4 Vertragsgegenstand

1. Sie sind der Veranstalter und Mieter, solange nicht ausdrücklich etwas anderes vereinbart ist.

 

2. Der Auftragsgegenstand ergibt sich aus dem individuellen Angebot bzw. der Leistungsbeschreibung.

 

3. Wir können die vereinbarten Leistungen ändern und durch andere, ebenso geeignete ersetzen, wenn die Änderung Ihnen zumutbar ist und der Vertragszweck dadurch nicht gefährdet wird.

 

4. Wir sind berechtigt, zur Erfüllung unserer Leistungsverpflichtungen Unterauftragnehmer (bzw. Sub-, Nachunternehmer) einzusetzen.

 

5. Alle angebotenen Leistungen werden unter dem Vorbehalt der jeweiligen Verfügbarkeit zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses durch uns erbracht. Ist eine angebotene Leistung nicht mehr verfügbar und/oder nicht mehr zu dem angebotenen Preis verfügbar, werden wir Ihnen dies unverzüglich mitteilen und auf Wunsch neu anbieten.

 

6. Bei der Veranstaltungsplanung lässt sich naturgemäß nicht vermeiden, viele wichtige Eckpunkte nicht von vornherein unveränderlich vereinbaren zu können (z.B. Teilnehmerzahlen, Programm usw.): Oftmals ist ein „Baustein“ von anderen „Bausteinen“ abhängig, ebenso muss der Auftraggeber zustimmen oder die Beauftragung von Dienstleistern ist von der Zustimmung bzw. der Freigabe des Auftraggebers abhängig. Daher wird vereinbart, dass wir für die Verfügbarkeit von Leistungen Dritter zum Veranstaltungszeitpunkt nur verantwortlich sind, wenn diese von uns ausdrücklich zugesichert wird oder soweit wir im Rahmen unseres Angebots bzw. im Einzelfall nicht auf etwaige Fristen für die Freigabe durch Sie hinweisen. Insoweit übernehmen wir keine Verantwortung aus (Folge-)Schäden, die auf eine verspätete oder verzögerte Freigabe von Einzelleistungen durch Sie beruhen.

 

7. Sie müssen uns alle Informationen, die für die Vertragsdurchführung wichtig sind oder wichtig sein können, rechtzeitig erteilen. Entsprechende Anfragen sind unverzüglich zu beantworten.

 

8. Soweit Sie selbst den Mietgegenstand auf- und/oder abbauen, muss ein Richtmeister von uns anwesend sein, den wir mit EUR 80,00 netto pro Stunde berechnen.

 

9. Auf die Pflicht zum Abschluss einer Versicherung in § 9 Absatz 7 wird hingewiesen.

 

§ 5 Verantwortliche Personen, Qualifikationsnachweise, sichere Kommunikation

1. Sie und wir benennen jeweils mindestens eine Person, die für die Abwicklung des Vertrages weisungsbefugt ist und befugt ist, rechtsverbindliche Erklärungen abzugeben und zu empfangen.

 

2. Sie und wir benennen für die Dauer von Aufbau, Abbau und der Veranstaltung jeweils mindestens eine Person mit Weisungsbefugnis, Entscheidungsbefugnis und umfassenden Kenntnissen über den konkreten Veranstaltungsablauf. Diese Person muss bei Aufbau, Abbau und Veranstaltung ständig anwesend und verfügbar sein. Dies gilt für Sie nicht, wenn wir auftragsgemäß Aufbau, Abbau und die Veranstaltung eigenständig betreuen sollen.

 

3. Wir beiden haben auf Verlangen des anderen jederzeit notwendige Qualifikationen des beauftragten Personals und der beauftragten Dienstleister oder des eingesetzten Materials nachzuweisen.

 

„Notwendig“ ist eine Qualifikation dann, wenn sie in einer für die Veranstaltung geltende Vorschrift (z.B. Arbeitsschutzgesetz, Versammlungsstättenverordnung, Unfallverhütungsvorschrift, SQ-Standards, DIN-Normen usw.) gefordert ist.

 

4. Jeder kann vom Anderen verlangen, Korrespondenz mit sensiblen Daten (z.B. Informationen bzgl. der Sicherheit der Veranstaltung) und/oder personenbezogenen Daten nur verschlüsselt zu übermitteln. Wird nichts vereinbart, dann ist die Kommunikation mit üblichen Kommunikationsmitteln ausreichend.

 

§ 6 Sprache, Produktionssprache

1. Als Sprache für die Planungen und Organisation sowie die Nacharbeit zur Veranstaltung wird deutsch vereinbart. Rechtsverbindliche Wirkung entfaltet aber nur die deutsche Sprache bzw. Äußerungen in deutscher Sprache (gleich ob schriftlich oder mündlich).

 

2. Als Produktionssprache (also die Sprache in der Zeit vor Ort auf dem Veranstaltungsgelände, inklusive Aufbau, Abbau, Proben und die Veranstaltung selbst) wird deutsch vereinbart.

 

3. Soweit nicht anders vereinbart, muss das weisungsbefugte Personal und das Personal, das an sicherheitskritischen Situationen eingesetzt wird, die Produktionssprache beherrschen.

 

„Beherrschen“ bedeutet, dass das Personal in der Lage sein muss, auch in unvorhergesehenen kritischen Situationen eine Kommunikation mit anderen Dienstleistern, dem Veranstalter, der Polizei, Feuerwehr usw. sicher führen zu können.

 

§ 7 Einsatz von Ihren Materialien und Ihre Vorgaben

1. Soweit Sie eine Veranstaltungsstätte, Gerätschaften oder einen Dienstleister vorgeben oder an uns überlassen, sind wir nicht verpflichtet, diese bzw. deren Leistungen auf Geeignetheit, Zuverlässigkeit oder Ähnliches zu überprüfen. Dies gilt nicht, soweit sich einerseits die Ungeeignetheit / Unzuverlässigkeit / Rechtswidrigkeit usw. aufdrängt und Sie erkennbar aufklärungsbedürftig sind, oder soweit die Prüfung ausdrücklich Gegenstand des Auftrages ist.

 

2. Soweit im Rahmen unserer Leistungserbringung Materialien von Ihnen verwendet oder genutzt werden sollen, haben Sie auf Ihre Kosten für eine rechtzeitige Anlieferung an unseren Sitz oder an den Veranstaltungsort Sorge zu tragen. An uns gelieferte und nicht genutzte oder wieder verwendbare Materialien von Ihnen müssen binnen 1 Woche nach Abschluss unserer Leistun- gen wieder abgeholt werden. Nach Ablauf dieser Frist sind wir berechtigt, die Materialien auf Ihre Kosten fachgerecht entsorgen oder an Sie liefern zu lassen.

 

§ 8 Besondere Vereinbarungen mit Blick auf die Sicherheit

1. Die Zelte sind nicht schneelasttauglich. Sie sind verpflichtet, das Zelt bei Bedarf so zu beheizen, dass aufkommender Schnee auf dem Zeltdach sofort abschmilzt.

 

Sie sind auch verpflichtet, bei entsprechenden Wetterverhältnissen für eine Entfernung von Schnee, Eis und Wasser auf dem Zeltdach zu sorgen.

 

2. Bei aufkommendem starkem Wind sind Sie verpflichtet, die Zelthalle vollständig zu verschließen.

 

3. Sie müssen bei allen Einbauten in unseren Zelten einen Sicherheitsabstand zur Zeltwand von mindestens 100 cm einhalten, wenn diese Einbauten abgerundet bzw. gepolstert sind, so dass die Zeltwand bei Wind schadlos dagegen schlagen kann. In allen anderen Fällen muss ein Sicherheitsabstand von mindestens 130 cm eingehalten werden.

 

4. Zusätzliche Anhängelasten in den Zelten bedürfen unserer ausdrücklichen Zustimmung.

 

5. Sie sind verpflichtet, den am Veranstaltungsort angebrachten Hinweisen Folge zu leisten. Maßgeblich sind immer gesetzliche, behördliche oder polizeiliche Vorgaben, ebenso Vorgaben und Empfehlungen des örtlichen ausführenden Dienstleisters oder anderer Berater, die über die notwendigen örtlichen und inhaltlichen Kenntnisse verfügen, um etwaige Gefährdungen beurteilen zu können.

 

6. Sie sind für das Tun und Unterlassen Ihrer Gäste verantwortlich, soweit wir nicht die Gäste zu einem rechtswidrigen Handeln oder Unterlassen rechtswidrig veranlasst haben.
   

 

7. Soweit Sie Dritte einladen oder teilnehmen lassen, sind Sie verpflichtet, dafür Sorge zu tragen, dass auch diese die hier genannten Vorgaben beachten und einhalten.

 

8. Wir haben einen Anspruch auf Auskunft über Arbeitssicherheitsmaßnahmen am Veranstaltungsort, ebenso über andere Unternehmen, die zur selben Zeit wie wir am Veranstaltungsort tätig sind.

 

 

§ 9 Besondere Regelungen bei Vermietung

1. Nutzung der Mietsache, Reinigung

 

Die Mietsache darf nur vertragsgemäß genutzt werden.

 

Wenn Sie in einem Zelt Speisen zubereiten wollen oder soll eines unserer Zelte als „Cateringzelt“ oder als „Küchenzelt“ genutzt werden, muss diese Nutzung zuvor von uns ausdrücklich genehmigt werden.

 

Das Bekleben der Zeltplanen und des Gestänges ist verboten.

 

2. Untervermietung:

 

Eine Untervermietung oder Weitergabe, die nicht vertragsgemäß notwendig ist (z.B. damit der von Ihnen beauftragte Techniker die Sache bedienen kann) gemieteter Sachen ist nur mit unserer vorheriger schriftlicher Zustimmung zulässig.

 

3. Berechnung des Mietpreises, Mietbeginn und Mietende:

 

Sämtliche für die Überlassung von Equipment vereinbarten Entgelte werden nach Mieteinheiten berechnet. Eine Mieteinheit beträgt, soweit nicht anders vereinbart, 3 Tage. Bei einer Verlängerung der Mietdauer bzw. einer verspäteten Rückgabe der Mietsache, die wir nicht zu vertreten haben, wird die Miete anteilig erhöht.

 

Soweit nicht anders vereinbart, gilt als Mietbeginn der erste Tag der notwendigen Aussonderung des Materials in unserem Lager bzw. im Lager unseres Nachunternehmers, im Übrigen der erste Tag der tatsächlichen Überlassung an Sie.

 

Soweit nicht anders vereinbart, gilt als Mietende der Tag, an dem das überlassene Material in vertragsgemäßen Zustand an uns zurückgegeben wird und uns das Material nach einer angemessenen Untersuchungsfrist wieder zur freien Verfügung steht.

 

4. Zustand der Sachen, Aufbau

 

Die Miet-Gegenstände werden Ihnen in ordnungsgemäßem Zustand überlassen. Sie sind verpflichtet, etwaige Schäden oder Mängel unverzüglich anzuzeigen und uns in zumutbaren Rahmen Gelegenheit zur Reparatur, Nachbesserung oder Nachlieferung zu geben bzw. nach unserer Anweisung eine Reparatur durchzuführen oder durchführen zu lassen.

 

Vorbehaltlich einer anderweitigen Vereinbarung sind Sie für den fachgerechten Aufbau des Equipments verantwortlich und haften für alle Schäden, die aus einem fehlerhaften Aufbau entstehen.

 

Wir benennen auf Ihren Wunsch den erforderlichen Strombedarf oder sonstigen Energiebedarf für das Equipment, den Sie auf eigene Kosten bei Baubeginn und während der gesamten Mietzeit stellen.

 

5. Bewachung der Sachen:

 

Sie haben das Equipment stets schonend und pfleglich und mit der gebotenen Vorsicht eines ordentlichen Kaufmanns zu behandeln. Sie verpflichten sich, das Equipment ausschließlich bestimmungsgemäß zu gebrauchen und sämtliche üblichen Schutzmaßnahmen und notwendigen Sicherungsvorkehrungen vor Diebstahl und Vandalismus einzuhalten. Sie haften ab dem Überlassen der Miet-Gegenstände in vollem Umfang für Diebstahl und solche Beschädigungen, die außerhalb einer vertragsgemäßen Abnutzung bzw. Beanspruchung liegen, soweit nicht wir auftragsgemäß für die Betreuung und Bewachung verantwortlich sind.

 

6. Schadenersatz bei Beschädigung:

 

Im Falle von Beschädigungen, Zerstörung oder Verlust müssen Sie uns – vorbehaltlich weiterer Ansprüche, die aus der Zerstörung der Beschädigung des Equipments resultieren – den Wiederbeschaffungswert des Equipments zu ersetzen, d.h. den Netto-Kaufpreis, den wir für eine Ersatzbeschaffung des Equipments aufbringen müssen. Es bleibt Ihnen aber vorbehalten, nachzuweisen, dass uns kein Schaden entstanden ist oder der Schaden wesentlich geringer ist; in diesem Fall ist kein Schaden bzw. dieser geringere Schaden zu erstatten.

 

7. Versicherung

 

Soweit nicht anders vereinbart, gilt:

Sie sind verpflichtet, eine Versicherung abzuschließen, die auch Schäden an Mietsachen ab- deckt. Die Mindestversicherungssumme dafür beträgt 200.000 €.

Sie sind verpflichtet, uns vor dem Aufbau, vor der Überlassung bzw. dem Beginn der Mietdauer eine Bestätigung Ihres Versicherungsunternehmens vorzulegen, das den Bestand der Versiche- rung über die gesamte Mietdauer erfasst.

Die Vorlage der Versicherungsbestätigung ist Bedingung für den Aufbaubeginn bzw. die Überlassung der Mietsachen an Sie. Eine Nichtvorlage befreit Sie nicht von der vereinbarten Zahlung der Miete bzw. Kosten und Vergütung.

 

8. Abholung

 

 

9. Sonderfall der fristlosen Kündigung durch Sie:

 

Eine fristlose Kündigung aus wichtigem Grund (§ 543 Absatz 2 Satz 1 Nr. 1 BGB) wegen Nichtgewährung des vertragsgemäßen Gebrauchs ist erst zulässig, wenn wir ausreichend Gelegenheit zur Mängelbeseitigung hatten und diese fehlgeschlagen ist. Von einem Fehlschlagen der Mängelbeseitigung ist erst auszugehen, wenn diese unmöglich ist, wenn wir sie verweigert haben oder in unzumutbarer Weise verzögert, wenn begründete Zweifel bezüglich der Erfolgsaussichten bestehen oder wenn aus anderen Gründen eine Unzumutbarkeit für Sie gegeben ist.

 

Im Übrigen gelten die Regelungen zu „Stornierung durch Sie“ in § 22.

 

10. Sonderfall der verschuldensunabhängigen Haftung:

 

Unsere verschuldensunabhängige Haftung nach § 536a Absatz 1, 1. Alternative BGB wegen Mängeln, die bereits zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses vorhanden sind, ist ausgeschlossen. Diese Haftungsbeschränkung gilt sinngemäß auch für unsere Haftung im Hinblick auf den Ersatz vergeblicher Aufwendungen.

 

Im Übrigen gelten die Regelungen zu „Haftung“ in § 18.

 

11. Im Übrigen gelten als Mietbedingungen auch die Regelungen in § 11 und in § 12.

 

§ 10 Besondere Vereinbarungen bei kostenfreier Überlassung (Leihe)

Bei kostenloser Überlassung von Materialen und Equipment gelten die Regelungen aus § 9 entsprechend.

 

§ 11 Lieferung, Lieferort, Gefahrübergang, Teillieferungen

1. Allgemeines:

 

 

2. Genehmigungen:

 

 

3. Flächen Ladeflächen

Aufstellungsorte, An- und Abfahrtswege, Rangierflächen und Transportwege auf dem Gelände bzw. in Ihren Räumlichkeiten müssen für Aufstellung, Zwischenlagerungen, Transport sowie Aufbau- und Abbauarbeiten geeignet, eben, frei, ausreichend befestigt, statisch ausreichend belastbar und ausreichend beleuchtet sein.

Etwaige Beschränkungen (z.B. unter den Rangier- und Ladeflächen liegende Tiefgarage usw.) müssen Sie uns unverzüglich anzeigen.

Grundsätzlich gehen wir davon aus, dass wir mit Fahrzeugen mit folgenden Maßen liefern können:

1. 18,75 Meter Länge

2. 2,60 Meter Breite

3. 4,00 Meter Höhe

4. 44 Tonnen Gesamtgewicht bzw. 11,5 Tonnen Achslast

Die zeitgleiche Anwesenheit, Rangiermöglichkeiten sowie Be- und Entlademöglichkeiten müssen für mindestens 2 Fahrzeuge gegeben sein. Der Be- & Entladeort muss in unmittelbarer Nähe zum Auf-/Abbauort liegen und darf keine Hindernisse für den Transport, Zwischenlagerungen und Rangierarbeiten aufweisen.

Bei größeren Abmessungen oder höheren Gewichten oder Lasten werden wir Sie vorab informieren.

Sie müssen sicherzustellen, dass die von uns genutzten Flächen und Wege nicht von Unbefugten, insbesondere nicht von Gästen, betreten werden und dies ggf. durch geeignete Absperrungen oder Personal zu gewährleisten.

Sie müssen sicherzustellen, dass Rettungswege und Bewegungsflächen von Rettungskräften durch die erfolgende Anlieferung, Aufbau, Abbau, Abholung und Transporten auf dem Gelände bzw. in Ihren Räumlichkeiten nicht, auch nicht nur vorübergehend beeinträchtigt werden und entsprechend geeigneten Raum/geeignete Flächen für unsere Rangier-, Lade- und Bauaktivitäten vorzuhalten.

 

4. Untergrund, Erdnägel, Ballastierung

 

Die zur Befestigung der Zelte nötigen Erdnägel haben eine Mindestlänge von 100 cm. Sie müssen uns zuvor ausdrücklich darauf hinweisen, wenn eine Befestigung mit Erdnägeln nicht möglich ist oder wenn im Untergrund unter der benötigte Aufbaufläche (Zeltfläche und Abspannungen) in einer Tiefe von weniger als 150 cm Rohre oder Leitungen usw. verlaufen.

Ist eine Befestigung mit Erdnägeln nicht möglich, muss mit Gewichten oder Schwerlastdübel gearbeitet werden. Der Mehraufwand dafür wird entsprechend in Rechnung gestellt.

Sollten Sie uns keinen Hinweis erteilen, sind wir nicht verpflichtet, den Untergrund zu überprüfen und sind nicht verantwortlich für etwaige Schäden an Rohren oder Leitungen im Untergrund.

 

5. Untergang der Sache, Verzögerungen:

 

Die Gefahr des zufälligen Untergangs der Waren geht mit der Absendung des Mietgegenstan- des bzw. Übergabe an die Lieferperson auf Sie über, soweit wir keinen Aufbau oder Abbau un- seres Equipments oder keine Betreuung/Serviceleistung vor Ort schulden.

Wird die Lieferung auf Ihren Wunsch oder aus nicht von uns zu vertretenden Umständen verzö- gert, geht die Gefahr für die Zeit der Verzögerung auf Sie über. Die durch die Verzögerung ent- stehenden Kosten für Wartezeit, Bereitstellung, Aufbewahrung usw. haben Sie zu tragen bzw. Sie müssen auf Aufforderung entsprechende Maßnahmen treffen.

 

6. Erfolg der Lieferung:

 

 

7. Teillieferungen:

 

 

8. Prüfpflicht:

 

 

9. Entsprechendes gilt für die Abholung bzw. den Rücktransport nach Abbauende.

 

§ 12 Liefertermine, Lieferschwierigkeiten, Höhere Gewalt

1. Angaben oder Absprachen zu Liefer- oder Leistungszeitpunkten innerhalb eines Aufbau-, Abbau- oder Veranstaltungstages sind nur als annähernde Termine zu verstehen und sind keine Fixtermine, soweit dadurch der Beginn der Veranstaltung oder andere für einen ordnungsgemäßen Ablauf der Veranstaltung notwendigen Termine (z.B. Bauabnahme) nicht gestört werden. Verbindliche Liefer- oder Leistungstermine (Fixtermine) müssen ausdrücklich als verbindlich oder fix bezeichnet werden.

 

2. Für uns nicht vorhersehbare oder nicht planbare Hindernisse (Baustellen, Staus auf dem Weg zu Ihnen bzw. zur Veranstaltung oder zum vereinbarten Lieferort) führen zu einer entsprechenden Verlängerung etwaiger Lieferfristen auf Ihr Risiko.

 

3. Wir sind zum Rücktritt berechtigt, wenn wir ohne eigenes Verschulden zur Lieferung der bestellten Ware oder zur Erbringung der Leistung nicht in der Lage sind, weil zur Belieferung ein Deckungsgeschäft mit einem Lieferanten geschlossen wurde und der Lieferant seine vertraglichen Verpflichtungen nicht erfüllt. Wir informieren Sie in diesem Fall unverzüglich über die fehlende Liefermöglichkeit. Falls die Bezahlung der Vergütung, Miete oder Kosten bereits erfolgt ist, wird dieser unverzüglich zurückerstattet.

 

4. Solange wir (a) auf die Mitwirkung oder Informationen von Ihnen warten oder (b) durch Streiks oder Aussperrungen in Drittbetrieben oder in unserem Betrieb (im letzteren Fall jedoch nur, wenn der Arbeitskampf rechtmäßig ist), behördliches Eingreifen, gesetzliche Verbote oder andere unverschuldete Umstände in unseren Leistungen behindert ist, gelten Liefer- und Leistungsfristen als verlängert um die Dauer der Behinderung und um eine angemessene Anlaufzeit nach Ende der Behinderung („Ausfallzeit“). Für die Dauer der Ausfallzeit liegt keine Pflichtverletzung vor. Wir teilen Ihnen derartige Behinderungen und ihre voraussichtliche Dauer unverzüglich mit.

 

Im Übrigen gelten die Regelungen zur Höheren Gewalt.

 

§ 13 Eigentum, Schutz unserer Dokumente

1. Von uns erstellte Unterlagen, Graphiken, Aufstellungen, Zeichnungen, Skizzen und andere Gegenstände verbleiben in unserem Eigentum, soweit der Eigentumsübergang nicht Vertragsgegenstand ist.

 

2. Schutz unserer Dokumente und Ideen:

 

 

§ 14 Vertraulichkeit / Geheimnisschutz

1. Wir vereinbaren über Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse gegenseitig absolutes Stillschweigen auch über das Vertragsende hinaus.

 

Als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse werden alle auf ein Unternehmen bezogene Tatsachen, Umstände und Vorgänge verstanden, die nicht offenkundig, sondern nur einem begrenzten Personenkreis zugänglich sind und an deren Nichtverbreitung der Rechtsträger ein berechtigtes Interesse hat und die als Betriebs- und Geschäftsgeheimnis bezeichnet sind.

 

Auch einzelne Aufbau- oder Abbautätigkeiten können unser Betriebsgeheimnis sein; daher sind Sie verpflichtet, vor etwaigen Foto- oder Filmaufnahmen unsere ausdrückliche Zustimmung einzuholen.

 

2. Wir beide sind verpflichtet, diese Geheimhaltungspflicht auch unseren Mitarbeitern, Kooperationspartnern, Mitgesellschaftern und/oder Mitgeschäftsführern aufzuerlegen.

 

3. Nach Vertragsende werden wir die von Ihnen erhaltenen Informationen, Unterlagen und Arbeitsergebnisse löschen, vernichten oder zumindest den Zugang für Personen, die nicht notwendigerweise Zugriff darauf erhalten müssen, sperren. Dies gilt nicht für Informationen, Unterlagen und Arbeitsergebnisse, die wir aufgrund gesetzlicher Pflichten aufbewahren müssen (z.B. aufgrund steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten) oder aufgrund vertragsrechtlicher Nachweismöglichkeiten in angemessenen Umfang aufbewahren möchten (z.B. um einen Nachweis über getätigte Leistungen erbringen zu können). Sie können Auskunft über die aufbewahrten Informationen, Unterlagen und Arbeitsergebnisse verlangen. Ist der Grund der Aufbewahrung weggefallen, werden wir die Löschung bzw. Vernichtung unverzüglich vornehmen.

§ 15 Aufnahmerechte, Referenznennung

1. 1. Aufnahmerechte:

 

Wir sind berechtigt, auf der Veranstaltung, und Aufbau und Abbau, unter Beachtung der Persönlichkeitsrechte der Gäste und Rechte Dritter selbst Foto- und/oder Videoaufnahmen zu fertigen und diese zu Referenz- und eigenen werblichen Zwecken zu verwenden, sofern Sie dies nicht zuvor aus wichtigem Grund ausdrücklich ablehnen. In jedem Fall sind wir berechtigt, Aufnahmen zu Dokumentations- und Beweiszwecken zu fertigen.

 

2. Referenzen:

 

Wir sind berechtigt, Ihren Namen als Referenz zu Werbezwecken in angemessenen Umfang öffentlich zu nennen.

 

§ 16 Datenschutz

1. Sie werden die Datenschutzinformationen, die wir Ihnen als Vertragspartner mitteilen, auch an die von Ihnen zu benennenden verantwortlichen Personen und Ansprechpartner weitergeben, damit diese auch über die bei uns im Zusammenhang mit dem Vertrag erfolgenden Datenverarbeitungsvorgänge und Datenschutzmaßnahmen informiert werden.

 

2. Soweit notwendig, werden wir auch noch nach Vertragsschluss entsprechende datenschutzrechtliche Vereinbarungen schließen, die auf der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) beruhen (z.B. einen Vertrag über die gemeinsame Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO oder einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO).

 

§ 17 Gewährleistung

1. Sie müssen Reklamationen unverzüglich nach Feststellung eines offensichtlichen Mangels schriftlich geltend machen.

 

2. Soweit eine Abnahme erforderlich ist, gilt diese als erfolgt, wenn Sie diese nach unserer Aufforderung und einer Fristsetzung, längstens aber innerhalb von 14 Arbeitstagen nach der Aufforderung, mit konkreten Fehlerbeschreibungen verweigern. Im Übrigen gilt § 377 HGB entsprechend.

 

3. Soweit ein von uns zu vertretener Mangel an dem Vertragsgegenstand vorliegt, sind wir nach eigener Wahl zur Mangelbeseitigung oder zur Ersatzleistung berechtigt. Im Fall der Mangelbeseitigung tragen wir alle zum Zweck der Mangelbeseitigung erforderlichen Aufwendungen, z.B. Transport-, Wege-, Arbeits- und Materialkosten, soweit sich diese nicht dadurch erhöhen, dass die Vertragsgegenstände durch Sie an einen anderen Ort als den Erfüllungsort verbracht wur- den. Sind wir zur Mängelbeseitigung bzw. Ersatzleistung nicht bereit oder nicht in der Lage, z.B. wenn sich dies aus von uns zu vertretenen Gründen über angemessene Fristen hinaus verzögert, oder schlägt in sonstiger Weise die Nachbesserung fehl, so sind Sie auf ein Recht der Nacherfüllung beschränkt.

 

4. Ihnen wird ausdrücklich das Recht vorbehalten, bei Fehlschlagen der Nacherfüllung zu mindern, oder, wenn eine Bauleistung Gegenstand der Mängelhaftung ist, nach Ihrer Wahl vom Vertrag zurückzutreten.

 

5. Ihre Rechte wegen Mängeln sind ausgeschlossen, soweit Sie ohne unsere Zustimmung Änderungen an der Mietsache vornehmen oder vornehmen lassen. Dies gilt nicht, soweit Sie nachweisen, dass die Änderungen keine für uns unzumutbaren Auswirkungen auf Feststellung und Beseitigung der Mängel haben. Ihre Rechte wegen Mängeln bleiben unberührt, sofern Sie zur Vornahme von Änderungen, insbesondere im Rahmen der Ausübung des Selbstbeseitigungsrechts gemäß § 536a Absatz 2 BGB berechtigt sind und diese Änderungen fachgerecht ausgeführt sowie nachvollziehbar dokumentiert wurden.

 

 

7. Die Verjährungsfrist für alle Gewährleistungsansprüche beträgt 1 Jahr ab der Abnahme, im Übrigen 1 Jahr beginnend mit dem Schluss des Jahres, in dem der Anspruch entstanden ist und Sie von den den Anspruch begründenden Umständen und der Person des Schuldners Kenntnis erlangt oder ohne grobe Fahrlässigkeit erlangen müssten.

 

Diese Verkürzung der Verjährungsfrist gilt nicht:

• Bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit,

• bei Personenschäden,

• bei einem Mangel in einem dinglichen Recht eines Dritten, auf Grund dessen Herausgabe der Kaufsache verlangt werden kann (§ 438 Absatz 1 Nr. 1a BGB),

• bei einem Bauwerk und einem Werk, dessen Erfolg in der Erbringung von Planungs- oder Überwachungsleistungen hierfür besteht (§ 634a Abs. 1 Nr. 2 BGB),

• bei Ansprüchen nach dem Produkthaftungsgesetz.

 

8. Die vorstehenden Regelungen zur „Gewährleistung“ gelten allesamt dann nicht, wenn wir den Mangel arglistig verschwiegen oder eine Garantie für die Beschaffenheit des Werkes übernommen haben.

 

§ 18 Haftung

1. Bei leicht fahrlässigen Pflichtverletzungen beschränkt sich unsere Haftung auf den nach der Art des Vertrages vorhersehbaren, vertragstypischen Durchschnittsschaden. Dies gilt auch bei leicht fahrlässigen Pflichtverletzungen unserer gesetzlichen Vertreter oder Erfüllungsgehilfen.

 

2. Wir haften bei leicht fahrlässiger Verletzung unwesentlicher Vertragspflichten nicht.

 

3. Mittelbare Schäden und Folgeschäden, die Folge von Mängeln des Vertragsgegenstandes sind, sind nur ersatzfähig, soweit solche Schäden bei bestimmungsgemäßer Verwendung des Vertragsgegenstandes typischerweise zu erwarten sind.

 

4. Unsere verschuldensunabhängige Haftung nach § 536a Absatz 1, 1. Alternative BGB wegen Mängeln im Rahmen einer Vermietung, die bereits zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses vorhanden sind, ist ausgeschlossen. Diese Haftungsbeschränkung gilt sinngemäß auch für unsere Haftung im Hinblick auf den Ersatz vergeblicher Aufwendungen.

 

5. Die vorstehenden Haftungsbeschränkungen betreffen nicht Ihre Ansprüche aus Produkthaftung. Weiter gelten die Haftungsbeschränkungen nicht bei uns oder unseren gesetzlichen Vertretern oder Erfüllungsgehilfen zurechenbarer Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit von Ihnen.

 

§ 19 Höhere Gewalt

1. Im Falle Höherer Gewalt oder anderer schwerwiegender Ereignisse, die zu einer Nichtdurch- führbarkeit, einem Abbruch oder einer Unterbrechung des Vertrages oder einzelner vertragsgemäßer Leistungen führt, können wir von Ihnen die bis dahin angefallenen Kosten und erbrachten Leistungen und die von uns gegenüber unseren Nachunternehmern zu leistenden notwendigen Zahlungen ersetzt bzw. vergütet verlangen.

 

2. Soweit die Durchführung des diesem Auftrag zugrundeliegenden Projekts bzw. der zugrundelie- genden Veranstaltung für Sie unmöglich geworden sind, nicht nur unwesentlich erschwert oder nicht nur unwesentlich beeinträchtigt oder nahezu unmöglich erscheint, gilt für unsere Vergü- tung § 648 BGB, gleich ob direkt oder in analoger Anwendung, soweit durch eine Stornierung gemäß den zwischen uns vereinbarten Stornierungsbedingungen nicht eine geringere Storno- pauschale anfallen würde; in diesem Fall gilt die geringere Stornopauschale, soweit wir nicht die Berechnung des tatsächlichen Schadens wählen und dieser höher als die Pauschale sein sollte. Absatz 2 gilt auch, wenn einvernehmlich oder gerichtlich die Anwendbarkeit des § 313 BGB festgestellt würde.

 

 

§ 20 Nichtleistung eines Dienstleisters/Subunternehmers

1. Soweit außerhalb von Höherer Gewalt ein Nachunternehmer von uns eine geschuldete Leistung nicht oder nicht vollständig erfüllen kann („Nichtkönnen“, z.B. Überbuchung) oder will („Nichtwollen“, z.B. aufgrund Sicherheitsbedenken) und wir nachweisen können,

 

1. diesen Nachunternehmer sorgfältig ausgewählt zu haben,

2. die Nichtleistung des Nach- bzw. Subunternehmers nicht schuldhaft zu vertreten zu haben,

3. im Falle des Nichtwollens dieses Nichtwollen objektiv begründbar bzw. vertretbar bzw. für die Sicherheit der Gäste, Mitwirkenden und/oder Beschäftigte notwendig ist oder war,

 

so werden wir von unserer Leistungspflicht Ihnen gegenüber frei, soweit wir Ihnen diese schulden.

 

2. Wir werden uns in diesem Fall um geeignete Ersatzleistungen bemühen. Unser Anspruch auf Vergütung, Miete und Kostenerstattung für dieses Bemühen und Ihr Anspruch auf Schadenersatz gegen uns richten sich nach den folgenden beiden Absätzen:

 

Betrifft die Nichtleistung Ihren Risikobereich (siehe die Regelungen im § 3 „Preise, Zahlungsbedingungen“, dort im Absatz „Risiko der Durchführung der Veranstaltung bzw. des Projekts“), so haben wir einen Anspruch auf Vergütung und Kostenerstattung.

 

Betrifft die Nichtleistung unseren Risikobereich, so haben wir keinen Anspruch auf Vergütung und Kostenerstattung. Soweit wir nicht schuldhaft gehandelt haben, ist Ihr Schadenersatzanspruch auf den Betrag begrenzt, den der Nachunternehmer oder ein Versicherungsträger leistet.

 

§ 21 Kündigung durch uns

1. Wir können den Auftrag kündigen, wenn die Zusammenarbeit mit Ihnen für uns nicht mehr zumutbar ist, z.B. wenn

 

1. eine fällige Zahlung nicht rechtzeitig bei uns eingegangen ist, soweit unsere Kündigung nicht zu einem Ausschluss oder einer Beeinträchtigung des Insolvenzverwalterwahlrecht gemäß § 103 InsO führt,,

2. sich Umstände ergeben, die bei Vertragsschluss unbekannt waren, die die Sicherheit der Veranstaltung, der Gäste, Mitwirkenden oder Beschäftigten gefährden,

3. Mängel, die wir nicht zu vertreten haben, festgestellt werden, die die Gesundheit oder das Leben eines Dritten gefährden könnten, oder Mängel, die wir zu vertreten haben, soweit nur durch eine Kündigung die Gesundheit oder die Unversehrtheit eines Dritten gewährleistet bleibt,

4. Sie gesetzlich vorgeschriebene oder behördlich angeordnete Maßnahmen unterlassen, die der Sicherheit des von uns eingesetzten Personals (Lieferung, Aufbau, Service usw.) vor Ort dienen,

5. Sie Umstände verschwiegen haben, die für die Beurteilung der Gefahrenlage und/oder das Ausmaß des Leistungsumfangs und/oder der Ausstattung der Produktion und/oder unserer Mitarbeiter oder Gehilfen von Bedeutung sind, vor allem mit Blick auf Sicherheit und Rechtmäßigkeit,

6. eine Veranstaltung durchgeführt wird oder werden soll, die in Art, Inhalt oder Umfang von der im Auftragsgegenstand genannten abweicht, dies für uns bei Anwendung der gebotenen Sorgfalt nicht erkennbar war und dadurch die sichere und rechtmäßige Durchführung der Veranstaltung, auch ggf. ergänzt um notwendige und zumutbare kurzfristige Maßnahmen, nicht gewährleistet ist,

7. anzunehmen ist, dass sich die Veranstaltung, auf der Logos, Equipment oder Personal von uns präsent und anwesend sind, unmittelbar auf politische Vorgänge in Deutschland und/oder dem Ausland bezieht, und/oder dabei Meinungen erörtert und/oder kundgetan werden oder werden sollen, die mit demokratischen Grundwerten und/oder dem Grundgesetz der Bundesrepublik Deutschland unvereinbar sind und/oder die sich auf das friedliche Zusammenleben der Menschen in Deutschland negativ auswirken,

8. Sie technische oder bauliche Anlagen betreiben, die nicht zulässig sind und dadurch das unser Personal gefährdet sein kann,

9. Sie nicht örtliche Gegebenheiten schaffen, die vereinbart oder für eine termingerechte Lieferung oder Betreuung/Service vor Ort erforderlich sind. Darunter fallen z.B. Schotterzufahrten, Lastgrenzen der Zuwege, Entfernungen von der zuletzt zulässigen Parkmöglichkeit des Lieferfahrzeugs zum Lieferort, ebenso mangelnde Belastbarkeit des Bodens, Beleuchtung, Brandschutz, Fluchtwege, und eine Bereitstellung ist auch an der Bordsteinkante unmöglich oder mit Blick auf unser Eigentum nicht zumutbar,

10. sich die zuständigen Behörden und Polizeien anhand konkreter Anhaltspunkte außer Stande sehen, die öffentliche Sicherheit und Ordnung aufrecht zu erhalten und uns die Aufrechterhaltung des Vertrages aus diesem Grund nicht zumutbar ist, oder

11. eine zuständige Behörde oder ein Gericht die Durchführung der Veranstaltung untersagt.

 

2. Erforderlichkeit einer vorherigen Abmahnung:

 

Eine vorherige Abmahnung oder Fristsetzung ist nicht erforderlich, wenn ein Abstellen oder Nichteintritt des Kündigungsgrundes unwahrscheinlich ist, ein weiteres Festhalten am Vertrag für uns nicht zumutbar ist und die Kostentragung der durch das Abstellen der Kündigungsgründe entstehenden Mehrkosten (Vergütung, Kosten) durch Sie nicht zumindest anerkannt wird. Betrifft der Kündigungsgrund den Körper, die Gesundheit oder das Leben von Menschen, dann muss die Sicherstellung des Abstellens oder Nichteintritts zweifelsfrei sein.

 

3. Beweislast für die Rechtmäßigkeit der Kündigung nach Absatz 1:

 

Wir sind beweisbelastet für

• den nicht rechtzeitigen Zahlungseingang nach Absatz 1, Buchstabe a.,

• die Unbekanntheit der Umstände bei Vertragsschluss nach Absatz 1, Buchstabe b.,

• unser Nichtvertretenmüssen des Mangels nach Absatz 1, Buchstabe c.,

• die Nichterkennbarkeit der Abweichung nach Absatz 1, Buchstabe f.,

• die Unzumutbarkeit des weiteren Festhaltens am Vertrag nach Absatz 2.

 

Es gilt als vereinbart, dass die Sicherheit und Unversehrtheit von Menschen absoluten Vorrang vor wirtschaftlichen Interessen haben und bei Entscheidungen stets dieser absolute Vorrang zu berücksichtigen ist.

 

4. Anspruch nach Kündigung:

 

Im Falle einer Kündigung behalten wir unseren Anspruch auf die vereinbarte Vergütung, Miete und auf entstandene Kosten, soweit wir die Kündigung nicht zu vertreten haben.

 

5. Gemeinsame Feststellung des Leistungsstandes:

 

Nach einer Kündigung oder nach einer sonstigen vorzeitigen Vertragsbeendigung kann jede Vertragspartei von der anderen verlangen, dass sie an einer gemeinsamen Feststellung des Leistungsstandes mitwirkt. Verweigert eine Vertragspartei die Mitwirkung oder bleibt sie einem vereinbarten oder einem von der anderen Vertragspartei innerhalb einer angemessenen Frist bestimmten Termin zur Leistungsstandfeststellung fern, trifft sie die Beweislast für den Leistungsstand zum Zeitpunkt der Kündigung. Dies gilt nicht, wenn die Vertragspartei infolge eines Umstands fernbleibt, den sie nicht zu vertreten hat und den sie der anderen Vertragspartei unverzüglich mitgeteilt hat. Unseren Aufwand an dieser Feststellung können wir vergütet verlangen, soweit nicht wir die Vertragsbeendigung zu vertreten haben.

 

§ 22 Stornierung durch Sie

1. Soweit Sie den Vertrag aus einem Grund beenden, den wir nicht zu vertreten haben („Stornierung“), können wir wahlweise die konkret entstandenen Kosten, Miete und Vergütungsansprüche geltend machen, oder unsere Kosten, Miete und Vergütung pauschal, orientiert an einem typischerweise erfolgten Aufwand im Verhältnis zum Fortschreiten der Leistungen wie folgt abrechnen:

 

1. Bei einer Stornierung bis 90 Tage vor dem Aufbaudatum 30 % der vereinbarten Gesamtsumme,

2. bei einer Stornierung bis 60 Tage vor dem Aufbaudatum 50 % der vereinbarten Gesamtsumme,

3. bei einer Stornierung bis 30 Tage vor dem Aufbaudatum 70 % der vereinbarten Gesamtsumme,

4. bei einer Stornierung bis 15 Tage vor dem Aufbaudatum 80 % der vereinbarten Gesamtsumme,

5. bei einer Stornierung bis 1 Tag vor dem Aufbaudatum 90 % der vereinbarten Gesamtsumme.

 

Ihnen bleibt vorbehalten nachzuweisen, dass unser Schaden geringer ist als die Pauschale oder gar kein Schaden entstanden ist, und haben dann nur den geringeren Betrag, oder, wenn erwiesenermaßen kein Schaden entstanden ist, auch keine Pauschale zu zahlen.

 

Im Fall der Wahl der Pauschale müssen Sie die tatsächlich entstandenen Kosten erstatten (z.B. in Erwartung der Durchführung der Veranstaltung zugemietete Technik, angefordertes fremdes Personal usw.), soweit diese Leistungen nicht in den vereinbarten Preis und damit in die Pauschalen eingepreist sind.

 

2. Haben wir für einen bestimmten Zeitraum ein kostenfreies Storno-Recht zu Ihren Gunsten vereinbart, so können auch wir binnen dieser Frist vom Vertrag zurücktreten, wenn Anfragen potentieller Dritter nach dem gebuchten Vertragsgegenstand vorliegen und Sie auf unsere Nachfrage hin auf Ihr Recht zum Storno nicht verzichten.

 

 

4. Wir sind nicht verpflichtet, mit Nachunternehmern oder Leistungsträgern Stornierungsbedingungen auszuhandeln oder die Beauftragung der Dritten mit Blick auf eine etwa mögliche Stornierung zu verzögern.

 

§ 23 Schlussbestimmungen

1. Zurückbehaltung:

 

Sie sind nicht berechtigt, gegen uns ein Zurückbehaltungsrecht wegen eines anderen, nicht aus diesem Vertragsverhältnis stammenden Anspruchs, auszuüben.

 

2. Aufrechnung:

 

Ein Aufrechnungsrecht gegen uns steht Ihnen nur zu, soweit es auf dem gleichen Vertragsverhältnis beruht. Sie sind zur Wahrung allseitiger Interessen verpflichtet, bei einer von Ihnen behaupteten Aufrechnungslage die fällige Vergütung, Miete und Kosten auf ein Treuhandkonto einzuzahlen. Der Treuhänder ist zu verpflichten, bei rechtskräftig festgestelltem oder anerkanntem Wegfall der Aufrechnungslage die verwalteten Zahlungen in Höhe der fälligen Beträge an uns auszuzahlen, und bei rechtskräftiger oder anerkannter Feststellung der Aufrechnungslage an Sie zurückzuzahlen. Derjenige, der die treuhänderische Verwaltung verursacht hat, trägt die Kosten der Treuhand. Zusätzliche Zinsen durch den Verzug kann der jeweils empfangsberechtigte Vertragspartner vom anderen nicht verlangen. Soweit keine Einzahlung auf die Treuhand vorgenommen wird, wird vermutet, dass auch keine zulässige Aufrechnungslage besteht, solange wir den der Aufrechnung zugrundeliegenden Anspruch nicht anerkannt haben oder er rechtkräftig festgestellt ist.

 

3. Abtretung:

 

 

4. Erfüllungsort:

 

Erfüllungsort ist unser Geschäftssitz, sofern sich aus unserem Angebot bzw. der Auftragsbestätigung nichts anderes ergibt.

 

5. Gerichtsstand:

 

Gerichtsstand für alle Ansprüche ist unser Geschäftssitz. Wir sind auch berechtigt, den Gerichtsstand an Ihrem Geschäftssitz zu wählen.

 

6. Rechtswahl:

 

Es gilt deutsches Recht.

 

7. Geltungserhaltung:

 

Sollten eine oder mehrere der vorstehenden Bedingungen unwirksam sein oder werden, so berührt dies die Wirksamkeit der Bestimmungen im Übrigen nicht.